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プライバシーポリシー

一般社団法人日本血液製剤機構(以下、「JB」といいます。)では、業務上知り得た医療関係者、患者さんその他全ての方(JBの役員および職員(以下総称し、「役職員」といいます。)を含む)の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に定める「個人情報」を指し、以下同じです。)を、個人情報保護法およびJBの個人情報保護管理規則に則り、以下のとおり個人情報保護方針および個人情報の取扱いを定め、信頼に応えてまいります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報保護法及び関係法令(以下総称し、「法令等」といいます。)を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、個人情報を適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する規則を明確に定め、役職員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  3. 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定してご本人に通知または公表し、その利用目的のみに個人情報を利用します。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. JBが保有する個人情報について、法令等に基づき、ご本人からの開示、訂正、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

JBは、上記の方針に基づき、具体的には以下のとおり個人情報を取扱います。

1.利用目的等

JBは、JBの定款の定めに基づき血液製剤の製造に関する事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、取得した個人情報はその取得先に応じ以下のそれぞれの目的で利用させていただきます。

また、JBは、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する、または業務委託先と個人情報を共同利用する場合がありますが、これらの場合、JBは、業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

1.1 製品に関する問合せ等、窓口をご利用する方に関するもの
  1. 相談、連絡等の内容の検討、調査および対応
  2. 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡および提供
  3. 官公庁等への届出、報告および提出
  4. その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施
1.2 医師、薬剤師その他医療関係者、患者さんおよびJBと取引関係にある方に関するもの
  1. 医薬品の適正使用に関する情報の提供および収集
  2. 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集および伝達
  3. 特定生物由来製品の納入先の把握および連絡網の整備
  4. 緊急安全性情報や改訂された添付文書等の情報提供
  5. 医療情報のIT化支援のための情報提供、収集および検討
  6. 医薬品の使用実態、使用者ニーズ等の調査
  7. 副作用発生時、事故発生時、製品回収時等の連絡
  8. 医学および薬学分野における調査および研究(これらの支援を含む。)
  9. 医療情報および学術情報の提供、収集および検討
  10. 医療関係者のためのインターネットサイトの会員認証、会員管理および会員への連絡
  11. 治験、市販後調査等の依頼および実施
  12. 官公庁等への届出、報告および提出
  13. その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施
1.3 採用応募者の方に関するもの
  1. 採否の検討および決定
  2. 官公庁等への届出、報告および提出
  3. その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施
1.4 役職員、退職者およびこれらの家族の方に関するもの
  1. 勤務、給与支払、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
  2. 労働組合、年金基金、健康保険組合、共済会および役職員の出向先への連絡および提供
  3. 官公庁等への届出、報告および提出
  4. その他上記に準ずるまたは関連する業務の実施

2.第三者への開示、提供および共同利用

JBは、「1.利用目的等」に記載した業務委託先への提供または業務委託先との共同利用に該当する場合を除き、個人データ(個人情報保護法に定める「個人データ」を指し、以下同じです。)を第三者へ開示および提供しません。
JBは、株式会社日本アルトマークが管理および運営するメディカルデータベース(MDB)に登録された個人情報のうち、JBが必要とするものを特定の企業と共同して利用します。
特定の企業と共同して利用する個人データの項目ならびに共同して利用する者の範囲、利用目的および個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
ホームページアドレス:
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/

3.開示等

JBの保有個人データ(個人情報保護法に定める「保有個人データ」を指し、以下同様です。)に関して、ご本人の情報の利用目的の通知又は開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。

ただし、次に定める場合は、不開示とさせていただき、不開示を決定した理由を付記して回答または通知申し上げます。なお、開示または不開示にかかわらずお申し出の際に要した手数料等の費用の返却はいたしません。

  1. お申し出の際にご提出いただいた請求書に記載されている住所と本人確認のためにご提出いただいた書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. JBの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

4.訂正等

JBの保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で情報の訂正等をいたします。

5.利用停止等および第三者提供の停止

JBの保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止等または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で利用停止等または第三者提供の停止をします。

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止等または第三者提供の停止をした場合、誠に不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

6.開示等の受付方法および窓口

JBの保有個人データに関する、上記3.4.5.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受付いたします。
また、ご本人へのなりすまし防止のために、この受付方法によらない開示等の求めには応じることができかねますことをあらかじめご了承ください。

6.1 受付手続き

JB所定の請求書に本人確認の書類を添付のうえ、下記の受付窓口宛てに郵送によりご提出ください。なお、請求書を封入した封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

■受付窓口
一般社団法人日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510

6.1.1 本人確認について

ご本人からお申込みいただくことを原則といたしますので、ご本人であることを確認することができる次の公的書類のうちいずれか一種以上の写しを請求書に併せご提出ください。

運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書その他ご本人の住所が記載された公的書類

なお、代理人によるお申込みの場合は、代理人への委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により、真正な代理人であることを確認させていただきます。また、これら本人確認の書類は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとさせていただきます。

6.2 個人情報に関する一般的な相談および苦情がある場合

上記の郵送による方法に加えて、次の窓口にて電話による方法でも受け付けております。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

■受付窓口
一般社団法人日本血液製剤機構 内部統制部 TEL:03-6435-6510
受付時間:平日の午前9時から午後5時までとなります。

7.JBの所属する認定個人情報保護団体

JBは、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受け付けております。

■お問い合わせ先
日本製薬団体連合会 認定個人情報保護団体事務局
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町8番12号 CIRCLES日本橋小伝馬町2階
電話:03-5843-6494
受付時間:午前10時から午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス:
http://www.fpmaj.gr.jp/

8.16歳未満のご本人の個人情報の取り扱いについて

16歳未満のご本人におかれましては、必ず保護者の同意を得たうえで、個人情報をご提供ください。
また、JBは16歳未満のご本人の個人情報を収集する場合、保護者の同意を得たうえで行い、保護者の指導および監督のもとでこれを取扱います。

9. Cookie(クッキー)の利用について

こちらのクッキーポリシーをご確認ください。

10.安全管理措置について

JBでは個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい、不正アクセス等のリスクに対して、以下のような適正かつ合理的な安全管理措置を講じています。

10.1 基本方針の策定
  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、法令等、社会規範および諸規則の遵守ならびに相談および苦情への対応についてお知らせするための個人情報保護方針を策定
10.2 組織的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報部門管理者および部門担当者)の設置
  • 個人データを取り扱う役職員および当該役職員の取扱い範囲の明確化
  • 法令やJBが定める規則への違反の事実やその兆候を把握した場合の報告および連絡体制の整備
  • 個人データの取扱い状況についての定期的な自己点検と他部署による監査
10.3 人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施
  • 個人情報の機密保持について就業規則に規定
10.4 物理的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う区域において役職員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の紛失、盗難等を防止するための措置を実施
  • 事業所内及び事業所外で個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人が判明しないための措置を実施
10.5 技術的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う担当者および取り扱う範囲を限定するため、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施
  • 個人データを取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人日本血液製剤機構は、個人番号及び特定個人情報(いずれも「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める「個人番号」及び「特定個人情報」を指し、以下総称し、「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1 事業者の名称

一般社団法人日本血液製剤機構

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

JBは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項

JBは、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱細則」を定めています。

4 ご質問等の窓口

JBにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【法人名】一般社団法人日本血液製剤機構
【窓口の部署】内部統制部

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